批发行业进销存财贸一体化解决方案

一、辛巴财贸通整体解决方案拓扑图

二、辛巴财贸通能够实现功能（根据客户需要选择其中的部分或者全部功能进行实施）

1、辛巴财贸通软件的管理内容：商贸流通企业的采购管理、销售管理、零售管理、退换货管理、库存管理、现金银行管理、客户管理、会员管理、员工绩效管理、业务报表管理、费用管理、利润管理、业务单据自动生成会计凭证、会计凭证账务处理、出纳管理、财务报表管理、财务核算管理、资产管理、工资管理、分公司管理等。

2、辛巴财贸通管理系统的特殊行业特性：

A、辛巴财贸通管理的商品强制序列号管理（也称为串号管理）可以针对手机销售企业、电脑IT销售企业、机电设备销售企业的商品采购管理、库存管理、退换货管理、维修管理、服务管理进行全面的管理，也就是说，序列号管理严格贯穿于这些特殊销售企业的各个业务流程，为这些企业的业务管理提供坚实的可靠的管理基础。举例如下：

在商品基本信息录入的时候勾选严格管理序列号

，该商品在做业务单据的时候就必须录入商品序列号。如下图：采购入库单上录入上面的商品摩托罗拉V3E，在数量的地方要求输入商品序列号：

同样，在做销售出库单、调拨单、或者相关单据在录入商品摩托罗拉V3E的时候都要求输入或者选择商品的序列号进行严格的管理。

B、批次效期管理（商品批次批号、商品保质期、商品生产日期、商品过期日期、商品近效期报警等）适用于诸如化妆品销售企业、食品销售企业、保健品销售企业、药品销售企业等对于商品批次批号、商品保质期、商品生产日期、商品过期日期要求严格管理的销售企业提供强有力的保障，也就是说：商品批次效期管理贯穿了这些企业的进货、销售、退换货、库存等业务流程中，也为国家相关监督部门进行商品批次、有效期监管等内容提供了相应的监督依据。 举例如下：

在商品基本信息录入要进行批次效期管理的商品的时候，成本算法选择手工指定法

，保质期录入具体保质时间

该商品在做业务单据的时候就必须录入商品的生产日期或者过期日期、商品的批号等信息，如下图：

同样，在做销售出库单、调拨单、或者相关单据在录入商品美好香辣酱的时候都要求输入或者选择商品的批号进行严格的管理。

C、矿产销售企业的参考数量管理：矿产销售企业诸如钢材销售企业在采购钢材的过程中既可以管理重量单位（吨、公斤等）也可以管理数量单位（支、块、根、盘、节等），辛巴财贸通专业版提供的参考数量管理可以处理钢材销售企业既可以按照重量单位采购（吨、公斤），也可以按照按照数量单位采购（支、块、根、盘、节等）；既可以按照重量单位销售（吨、公斤），也可以按照按照数量单位销售（支、块、根、盘、节等）；在这些销售企业的盘点中，既可以准确统计盘点到商品的重量（吨、公斤），也可以准确统计盘点到商品的数量（支、块、根、盘、节），为企业决策者提供科学、有效、准确的科学依据。举例如下：

①商品基本信息录入：在商品基本信息录入要进行参考数量的商品的时候，勾选

，成本算法勾选.，这样这个商品就可以进行参考数量管理了。
②系统配置：在“系统---超级用户---系统配置---录单配置”里面进行系统配置,如下图：

在业务单据上配置出相应的字段（参考数量、比重关系），如下图：

在自定义表格列的地方勾选

③业务单据就可以录入商品数量以及参考数量了，如下图，既能管理商品的实际重量，又能管理商品的实际数量。

④销售出库单，销售出库单也记录了商品的重量（吨） 以及商品的数量（支），如下图：

⑤查询库存状况，经过上面的采购入库、销售出库后，我们再来查查该商品的库存状况，如下图：

同样，在商品盘点、销售退货、调拨、或者相关单据在录入商品的时候都要求输入商品的参考数量进行严格的管理。这样，系统就完善的管理了钢材矿产销售行业的复杂的单位数量的管理问题。

D、一般纳税人的开票管理：辛巴财贸通管理系统具备两种开票管理模式：一是明细开票模式，可以轻松实现一般纳税人销售企业的采购开票管理（开票商品名称、开票商品单价、开票商品数量、开票金额、开票差额等）；也可以轻松实现一般纳税人销售企业的销售开票管理（开票单位信息、开票商品名称、开票商品数量、开票商品单价、开票金额、开票差额等）。二是单据整单开票模式，可以管理采购单或者销售单的开票方式（普通发票、收据、增值开票、其他）、票据编号、开票金额、开票日期等。开票管理对于一般纳税人来说是非常重要的管理内容，因为开票管理直接涉及到增值税、营业税等税务的缴纳。举例如下：
系统配置：配置系统的开票模式（采购单、销售单明细开票模式，采购单、销售单整单开票模式），系统----超级用户----系统配置----录单配置：

在这里，勾选

，配置开票模式。则我们做采购单或者销售单的时候就可以记录销售开票的明细。如下图：

采购开票统计或者销售开票统计，如下图：

3、辛巴财贸通的通用行业功能特点：辛巴财贸通管理系统除了上面提到的强制序列号管理、批次效期管理、参考数量管理等特殊行业功能特点以外，还具有通用商贸流通行业具备的强大功能特点:多种商品成本计价方法（加权平均、手工指定法、先进先出、后进先出）、商品批次跟踪、商品价格折扣跟踪、商品多单位、负库存管理、多仓库出入库、多账户收付款、单据EXCEl导入导出、基本信息EXCEL导入导出、会员管理、会员生日提醒、短信群发、帐套隐藏、自定义单据格式、自定义打印格式、收银小票打印等功能！

4、辛巴财贸通的分公司管理：辛巴财贸通管理系统提供了总公司管理、分公司管理的管理内容包含分公司的员工、分公司的仓库、分公司的商品、分公司的客户、以及分公司的采购、销售、库存、费用、收入、支出、利润等管理内容，分公司与总公司独立核算，并能够自动生成相应的财务报表（利润表、资产负债表），特别适合于公司规模较大的集团公司的分公司管理。（详情请咨询辛巴软件技术服务中心），分公司管理设置流程如下图：

三、辛巴财贸通特色功能点：

A、会员卡管理强大：会员卡管理，储值卡管理，会员生日提醒，会员短信群发

B、多种结账方式：现金，刷卡，储值卡，消费卷等

C、财贸功能强大：凭证审核，凭证记账，期末结账，出纳扎帐，支票管理，会计对账，银行对账，资金日报表，工资管理，员工提成，退赠货管理，业务自动提醒，POS小票打印，参考数量管理，序列号管理，折扣管理，发票管理，商品价格管理，员工业绩考核。

D、完善的财贸营业报表！
★营业报表：营业回顾、预订报表、收银明细表、账单明细表、挂账报表、商品畅销滞销统计、退货统计、赠送统计、营业日报表、职员营业统计、收银员报表、销售毛利表。
★决策支持报表：采购分析、销售明细分析、企业定位分析、商品滞畅销排行分析、营销员业绩分析。

F、强大的采购、销售、库存管理功能！
★采购管理：采购订货 采购入库 估价入库 采购退货 采购换货 详细的采购报表、受托代销单、受托代销结算单；
★销售管理：销售订单 销售出库 销售退换货 POS零售单 详细的销售报表、委托代销单、委托结算单；
★库存管理：同价调拨单、变价调拨单、商品调价单、赠送单、获赠单、库存盘点单、报损单、报溢单、领料单、退料单、生产组装单、生产配料单、其他入库单、其他出库单、借进单、借出单、低值易耗品处理单等。

G、完善的采购、销售、库存报表管理，科学的数据决策支持！
★草稿单据、经营历程、库存报表、应收应付、现金银行单据、订货报表、进货报表、销售报表、零售报表、经营分析报表、各种单据统计；每个报表可以分别使用仓库、职员、部门、客户、供应商、时间段等进行分类统计以及查询，为领导决策提供了有利、有力的数据保证！

H、完善的员工权限设置、合理分配员工的工作内容、保护公司的机密信息！
★财贸业务管理权限：辛巴财贸通针对任何财贸管理内容的细节都详细的做了权限管理（比如VIP卡管理、采购管理、销售管理、退货管理、库存管理、委托管理、借进借出管理、折扣管理、财贸收款、付款、价格管理、营业报表
查询……）， 合理分配员工的工作内容与管理权限，保护公司的机密信息；
★公司基本信息权限管理：即公司的具体的某个供应商、客户、仓库、商品、职员、部门等重要的基本信息，可以根据不同的职员拥有查看不同的信息的权限；
★单据权限管理：即不同的职员可以查看或编辑不同的业务单据；
★报表权限管理：即不同的职员可以或者不可以查看某一些报表；
★其他权限管理：数据管理权限，系统配置权限。财务管理权限（成本管理权限，利润管理权限等）。

I、版本划分灵活，适用性强
★辛巴财贸通针对不同的财贸经营企业划分有不同的软件版本：辛巴财贸通普及版、辛巴财贸通标准版、辛巴财贸通专业版、辛巴财贸通连锁配送版、前台零售版、门店版（自营店）、加盟店版等；
★辛巴财贸通还针对网络用户提供了2个用户以上任何用户数量的网络版，适用于任何层次的财贸经营企业！

J、远程访问，快速高效！
★辛巴财贸通软件采用科学的数据架构，为实现高速远程访问打下坚实基础，远程访问，快速高效！
★辛巴财贸通软件提供远程版本，解决了企业有异地分支机构、分公司、门店、加盟店的业务财务管理，亦完美解决了人员出差在外不能对公司业务及时掌控的矛盾！

K、专业适用性强，针对性强！
★适用于各种中小商贸型企业以及分公司管理，如：手机通讯销售企业，电脑IT销售企业、食品销售企业、化妆品销企业、保健品销售企业、药品销售企业、建材销售企业，钢材销售企业、家电销售企业、配件销售企业、机电设备销售企业、建材家居销售企业等

辛巴财贸通的每个版本的具体功能如下图：（★ 表示拥有的功能）